Pelatihan Event Organizer

PENDAHULUAN

Kata event berasal dari bahasa Inggris yang diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia mengandung arti peristiwa atau kejadian, sedangkan organizer dalam bahasa Indonesia adalah organisator. Organisator memiliki peranan dalam mengatur informasi, kegiatan, proyek, objek konkrit dengan cara yang kohesif dan efisien. Seorang organisator harus mempunyai kemampuan dalam menyusun secara sistematis, mengelompokkan, dan mengatur apa yang dihadapannya dengan cara yang logis dan teratur. Dalam menyiapkan sebuah acara dibutuhkan serangkaian tahapan mulai dari planning, persiapan, pendanaan, sampai pada prosedur teknis acara sampai habis.

Sebelum menggelar sebuah acara akan dibentuk suatu tim yang terdiri dari sekelompok orang yang memiliki tugas masing-masing, sehingga rangkaian acara tersebut bisa terlaksana dengan sukses dan berkesan. Sukses mengelola sebuah perhelatan acara (event) diperlukan persiapan yang matang dan manajemen yang efektif dalam mengatur acara,menggerakkan orang dan sumberdaya, administrasi dan lain lain. Personil-personil yang terlibat di dalam Event organizer harus mempersiapkan secara matang pelaksanaan event sesuai dengan tujuan yang ingin diraih oleh perusahaan. Proses pra event yaitu pembuatan konsep, pengembangan konsep, pembuatan bentuk-bentuk kreatif sebagai daya tarik tertentu bagi masyarakat untuk datang ke event, artis dan kru dalam event selain itu juga promosi dan sosialisasi event yang maksimal menjadi hal terpenting yang harus dikerjakan oleh event organizer sehingga event terlaksana dengan maksimal.

Di dalam pelatihan ini akan membahas bagaimana cara sukses mengelola sebuah event dalam perusahaan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan evaluasinya. Berbagai contoh projek event akan dibahas disertai dengan tips sukses, berbagai hambatan yang ditemui dan cara mengatasinya.

TUJUAN

  1. Peserta diharapkan dapat memahami tahapan-tahapan yang harus dilewati dalam pelaksanaan suatu event.
  2. Peserta diharapkan dapat memahami karakter-karakter dari personil yang ada di dalam perusahaan dan dapat memilih personil yang sesuai dengan event yang akan dilaksanakan.
  3. Peserta diharapkan dapat memahami dan dapat menerapkan praktek manajerial bagaimana mengelola event yang sukses.

MATERI

  • Introduction to event organizer management
  • Mengenal berbagai jenis event yang ada dalam perusahaan
  • Bagaimana style management event organizer
  • Merancang sebuah event
  • Tema dan tujuan event, siapa yang terlibat,sumberdaya dan aksesnya, perijinan dan penyusunan proposal planning
  • Teknik Pengelolaan Event
  • Site surveying
  • Logistics & budgeting ,
  • procurement and contract
  • Cash flow management,
  • event Scheduling,
  • Site design
  • Technical Design
  • Sound-system and Audio-visual production Lighting
  • Safety and Security System
  • Post event and evaluation
  • Studi kasus dan praktek

PESERTA

  1. Manajer/supervisor/staff bidang Humas/Public Relation
  2. Manajer/supervisor/staff bidang Marketing
  3. Manajer/supervisor/staff bidang Product Development
  4. Manajer/supervisor/staff bidang lain yang relevan dalam menyelenggarakan suatu event perusahaan..

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

No Bulan Opsi Tanggal Pelatihan Opsi Tempat Pelatihan
1 Januari 8-10 Januari 2018  Hotel MM UGM Yogyakarta
Hotel LPP Garden Yogyakarta
Hotel LPP Convention
Fame Hotel Batam
Ibis Kuta Bali
2 Februari 15-17 Februari 2018
3 Maret 19-21 Maret 2018
4 April 26-28 April 2018
5 Mei 21-23 Mei 2018
6 Juni 7-9 Juni 2018
7 Juli 16-18 Juli 2018
8 Agustus 23-25 Agustus 2018
9 September 17-19 September 2018
10 Oktober 18-20 Oktober 2018
11 November 12-14 November 2018
12 Desember 20-22 Desember 2018
 
BIAYA KEGIATAN
Rp. 6.000.000,- /peserta * Non Residensial
Biaya tersebut belum termasuk penginapan selama kegiatan berlangsung
Fasilitas : Lunch,Coffe break 2 kali sehari, sertifikat, CD Materi dan seminar kit (Tas exclusive, Materi, Block Note, bullpoint, dll)
Kegiatan akan dilaksanakan dengan jumlah peserta minimal 5 orang

jenis training

Views All Time
Views All Time
53
Views Today
Views Today
1
Share Button

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *